Backing Up Your Computer

Computer ရဲ႕ Hard Drive ေတြဟာ တစ္ခါတစ္ရံမွာ ဘာ Warning Box မွ မျပဘဲနဲ႔ Fail ျဖစ္သြားတတ္ပါတယ္။ အဲဒီလို ရုတ္္တရက္ Fail ျဖစ္သြားတဲ့အခါ System ၾကီးဟာ အေၾကာင္းတစ္စံုတစ္ရာေၾကာင့္ ရုတ္တရက္ Crash ျဖစ္သြားတဲ့အခါေတြမွာ ကိုယ့္ရဲ႕ Hard Disk ထဲမွာ သိမ္းထားတဲ့ Data ေတြဟာ Loss ျဖစ္သြားႏုိင္ပါတယ္။ အဲဒီ Data ေတြဟာ ကုိယ့္အတြက္၊ ကိုယ့္အဖြဲ႕အစည္းအတြက္ အရမ္းအေရးၾကီးတဲ့ VIP Data ေတြ ျဖစ္ေနရင္ ဘယ္လုိလုပ္မလဲ။ အရင္တုန္းကဆိုရင္ေတာ့ စာအုပ္ၾကီးေတြနဲ႔ တစ္ခါမွတ္၊ Computer မွာ တစ္ခါမွတ္ အဲဒီလိုေတြ မွတ္ၾကတာေပါ့။ ဒါေပမယ့္ ခုနက ေျပာခဲ့သလုိပဲ Hard Disk က တစ္စံုတစ္ရာေၾကာင့္ Crash ျဖစ္သြားခဲ့ရင္ ဘယ္လုိလုပ္မလဲ။ စာအုပ္ေတြကေရာ ဥပမာဗ်ာ..မီးေလာင္ပါျပီတဲ့၊ ေရၾကီးပါျပီတဲ့.. အဲဒီလို ျပႆနာေတြ ျဖစ္လာရင္ စာအုပ္ေတြကို ဘယ္လုိသယ္မလဲ။
စာအုပ္ေတြက အမ်ားၾကီး၊ အေလးၾကီး၊ ျပီးေတာ့ ကရိကထလည္း မ်ားေသးတယ္ဗ်ာ။ ဒါ့ေၾကာင့္ ဒီျပႆနာေတြ ေျပလည္ေစဖုိ႔အတြက္ ေနာက္ပိုင္းမွာ Back Up System ကို Computer ေတြမွာ စတင္အသံုးျပဳလာၾကတယ္။ Back Up လုပ္တယ္ဆိုတာ အပိုပြားထားတာပဲဗ်။ Data ေတြ၊ Information ေတြကို အပိုထပ္ပြားထားတာမ်ဳိးကို Back Up လုပ္တယ္လို႔ ေခၚပါတယ္။ အကယ္၍ Data ေတြ၊ Fail ျဖစ္သြားရင္ေတာင္ အပိုပြားထားတာရွိေတာ့ စိတ္မပူရေတာ့ဘူးေပါ့ဗ်ာ။ ျပီးေတာ့ Back Up လုပ္ရင္ Removeable Device ေတြမွာပဲ လုပ္ရပါတယ္။ ဒါမွ အေရးရယ္၊ အေၾကာင္းရယ္ျဖစ္ရင္ ရုတ္တရက္ ေကာက္ထည့္သြားလို႔ရမွာေပါ့။ ဥပမာ- ကၽြန္ေတာ္က ကၽြန္ေတာ္ရဲ႕ Hard Drive ထဲမွာ အရမ္းအေရးၾကီးတဲ့ Data ေတြကို ထည့္ထားတယ္ေပါ့ဗ်ာ။ ျပီးေတာ့ အဲဒီ VIP Data ေတြကို CD တစ္ခ်ပ္နဲ႔လည္း Back Up လုပ္ထားေသးတယ္ဆိုပါေတာ့။ အဲဒီအခ်ိန္မွာ ရုတ္တရက္ မီးေလာင္ပါျပီတဲ့၊ ကၽြန္ေတာ္ရဲ႕ အေရးၾကီး File ေတြ၊ Data ေတြရွိတဲ့ Computer ၾကီးကို ဘယ္လိုသယ္မလဲ။ သယ္လို႔လည္း မရေတာ့ဘူးဆိုရင္ေရာ ဘယ္လုိလုပ္ၾကမလဲ စိတ္ပူစရာမလိုေတာ့ပါဘူး။ ကၽြန္ေတာ့္မွာ VIP Data ေတြကို Back Up လုပ္ထားတဲ့ CD ရွိေနတာပဲ။ အဲဒါေလး အိတ္ထဲေကာက္ထည့္ျပီး သြားရံုပဲေပါ့ဗ်ာ။ အဲဒါ Back Up လုပ္ထားျခင္းရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္လည္း ျဖစ္သလို အက်ဳိးေက်းဇူးလည္း ျဖစ္ပါတယ္။

ဘယ္ေနရာမွာ Backup လုပ္မလဲ CD or DVD
သင့္အတြက္ အေရးၾကီးတဲ့ Data ေတြ၊ VIP Information ေတြကို Removeable Device အမ်ဳိးအစားထဲမွာပါတဲ့ CD ၊ ဒါမွမဟုတ္ DVD ေတြနဲ႔ Back Up လုပ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ ဒီနည္းနဲ႔ Back Up လုပ္မယ္ဆိုရင္ေတာ့ Re-Writable CD/DVD ေတြကို အသံုးျပဳတာက ပိုေကာင္းပါတယ္။ ဒါမွ သင့္အေနနဲ႔ Back Up လုပ္တိုင္း CD/DVD အသစ္ေတြကို မလုိအပ္ေတာ့ပါဘူးေပါ့ဗ်ာ။ ႏို႔မို႔ဆိုရင္ Back Up တစ္ခါလုပ္တိုင္း၊ CD/DVD တစ္ခါ၀ယ္ရရင္ ဘယ္လြယ္ပါ့မလဲဗ်ာ။ ဒါ့ေၾကာင့္ Re-Writable CD/DVD ေတြကို အသံုးျပဳျပီး Back Up လုပ္တာက အကုန္အက်သက္သာျပီး၊ လြယ္ကူမႈရွိတဲ့ နည္းလမ္းတစ္ခုပါပဲဗ်ာ။

Internal (or) External Hard Drive -Recommended
အကယ္၍ သင့္ရဲ႕ Computer မွာ Hard Drive ႏွစ္ခုရွိခဲ့မယ္ဆုိရင္ 2nd Internal Hard Drive ေပၚမွာ သင့္ရဲ႕ File ေတြကို Back Up လုပ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ အကယ္၍ သင့္မွာ Internal Hard Drive ႏွစ္ခုမရွိခဲ့ဘူးဆုိရင္လည္း Internal Hard Drive တစ္လံုးထပ္ထည့္ရတာ လြယ္ပါတယ္။ External Hard drive ေတြကေတာ့ ေစ်းႏႈန္းခ်ိဳသာတဲ့အျပင္ သံုးရတာလည္း လြယ္ကူပါတယ္။ ျပီးေတာ့ External Hard Drive အားလံုးနီးပါးေလာက္ဟာ Plug and Play Format ေတြခ်ည္းပါပဲ။ ျပီးေတာ့ Back Up File ေတြကို ျပဳလုပ္ေပး၊ ေထာက္ပံ့ေပးတဲ့ Software ေတြလည္း ပါရွိပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ကၽြန္ေတာ္ ေသေသခ်ာခ်ာ အာမခံႏိုင္တာ တစ္ခုကေတာ့ ဒီနည္းလမ္းနဲ႔လည္း Back Up လုပ္ထားတာေတြကို သိမ္းထားႏိုင္ပါတယ္။ လြယ္ကူမႈလည္း ရွိသလို၊ ေစ်းႏႈန္းလည္း သက္သာပါတယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ဒီနည္းလမ္းကိုေတာ့ Computer Back Up လုပ္ဖုိ႔အတြက္ သင့္ေတာ္တဲ့ ဒုတိယဦးစားေပးနည္းလမ္းအျဖစ္ ေရြးခ်ယ္လိုက္ရပါတယ္။

Zip Drive
ေနာက္ထပ္ Back Up လုပ္လို႔ရတဲ့ ေနရာကေတာ့ Zip Drive ပါပဲ။ ဒါ့ေၾကာင့္ Zip Drive ကို ၀ယ္ယူျပီး Computer ထဲမွာ Install လုပ္ထားရမွာပါ။ အဲ..ဒါေပမယ့္ Zip Drive နဲ႔ Tape ေတြဟာ ေစ်းအလြန္ၾကီးပါတယ္။

How to Back Up
ဘယ္ေနရာေတြမွာ၊ ဘယ္လို Drive ေတြေပၚမွာ Back Up လုပ္ရမလဲဆိုတာကို ေျပာျပျပီးျပီဆိုေတာ့ ဒီတစ္ခါမွာေတာ့ ဘယ္လုိ Back Up လုပ္ရမယ္ဆုိတာကိုိ ေျပာျပပါ့မယ္။ OK ဒါဆိုရင္ စလိုက္ၾကရေအာင္ဗ်ာ။

Window Back Up Utility
Window Back Up Utility ဆုိတာဟာ သင့္ရဲ႕ အေရးၾကီး Data ေတြကို Back Up ျပဳလုပ္ေနစဥ္ တစ္ေလ်ာက္မွာ ဘာေတြ ဘယ္လိုလုပ္ရမလဲဆိုတာကို Guide လုပ္ေပးမယ့္ အရာျဖစ္ပါတယ္။
* အရင္ဆံုး Start ကို Click ႏွိပ္ပါ။ ျပီးရင္ အဲဒီထဲက All Program ကုိ ေရြးေပးပါ။ ျပီးတဲ့အခါမွာ All Program ရဲ႕ ေအာက္က Accessories ၊ Accessories ရဲ႕ေအာက္က System Tools စသျဖင့္ အဆင့္ဆင့္ေရြးသြားပါ။ ျပီးရင္ System Tools ထဲက Back Up ေပၚမွာ Click တစ္ခ်က္ႏွိပ္လိုက္ပါ။ ျပီးရင္ First Screen ေပၚက Next ေပၚမွာ Click ထပ္ႏွိပ္လုိက္ပါဦး။
* အဲဒီလို လုပ္ျပီးျပီဆိုရင္ေတာ့ "What you want to back up" ဆိုတဲ့ စာတန္းေလးကို ေရြးခ်ယ္ေပးရပါမယ္။ ျပီးရင္ "Everyone's Document" ဒါမွမဟုတ္ "What to back up" ဆိုတဲ့ စာတန္းေလးကို ထပ္ေရြးေပးလုိက္ပါဦးဗ်ာ။
* အားလံုးျပီးရင္ Back Up လုပ္မယ့္ေနရာ (Location) ကို ေရြးေပးျပီး Click တစ္ခ်က္ႏွိပ္လိုက္ရံုပါပဲ။
* ဒါဆုိရင္ေတာ့ အဲဒီေနာက္မွာ သင္ဟာ Summary Page တစ္ခုေပၚကို ေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီအခါက်ရင္ "Advanced" ဆိုတဲ့ Button ေပၚမွာ Click တစ္ခ်က္ႏွိပ္ေပးလုိက္ပါေနာ္။ မွားျပီးေတာ့ "All information on this computer" ဆိုတဲ့ Button ကိုေတာ့ သြားမေရြးလိုက္ပါနဲ႔ေနာ္။ မွားလိမ့္မယ္။
* ျပီးတဲ့အခါ အဲဒီ Schedule တစ္ေလ်ာက္လံုးကို Set Up လုပ္ႏိုင္ျပီး Back Up Type ကိုလည္း Normal Back Up လုိ႔ ေပးခဲ့ႏိုင္ပါတယ္။ "Verify Data After Back Up" (သုိ႔) "Disable Volume Shadow Copy" ဆိုတဲ့ Button ေတြကို ေရြးခ်ယ္စရာ မလိုပါဘူး။ တစ္နည္းအားျဖင့္ ေျပာရရင္ေတာ့ Back Up လုပ္ထားတဲ့ Data ေတြကို ျပန္စစ္စရာ မလုိဘူးေပါ့ဗ်ာ။



Batch Files
အေရးၾကီး File ေတြ၊ Data ေတြကို Back Up လုပ္ေနတဲ့အခါမွာ Control လုပ္ေပးဖုိ႔အတြက္ ခြင့္ျပဳထားတဲ့ နည္းလမ္းတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ အသံုး၀င္တဲ့ Batch File တစ္ခုကို ျပဳလုပ္ခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ့ Start ထဲက Program ၊ Program ထဲက Accessories နဲ႔ Accessories ထဲက Notepad ဆုိျပီး အဆင့္ဆင့္ ေရြးခ်ယ္သြားပါ။ ျပီးရင္ေတာ့ File ကို သိမ္းတဲ့အခါမွာ ".bat" file ဆိုျပီး သိမ္းေပးပါ။ ဒီေလာက္ဆိုရင္ ရပါျပီ။ အဲ ျပီးေတာ့ Batch File ထဲမွာ Xcopy ကို အသံုးျပဳျပီး Harddrive တို႔၊ Flash Drive တို႔လို Location ေတြရဲ႕ တိက်တဲ့ Directories ေတြကို Copy လုပ္ႏိုင္ပါေသးတယ္။ အကယ္၍ သင့္မွာ ျပည့္စံုေကာင္းမြန္တဲ့ Batch File ရွိေနျပီဆုိရင္ေတာ့ Control Panel>Performance & Maintenence>Scheduled Tasks ဆိုျပီး အဆင့္ဆင့္ လမ္းေၾကာင္းေရြးျပီး အစီအစဥ္က်ေတာ့ အလုပ္ေတြကို လုပ္ေဆာင္ႏိုင္လာမွာ ျဖစ္ပါတယ္။